1. Datenschutz auf einem Blick
1.1 Allgemeine Informationen
OIT.One GmbH legt höchsten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten während der Nutzung unserer Website. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-DSGVO und anwendbaren lokalen Datenschutzvorschriften. Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung. Die Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher:
OIT.One GmbH
Poppenbütteler Weg 142b | 22399 Hamburg
Telefon: +49 40 / 2396802 – 44
E-Mail: info(at)oit.one
Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragter(at)oit.one
1.3 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Die Datenerhebung erfolgt auf zwei Wegen: durch freiwillige Übermittlung über Formulare und durch automatische Erfassung durch IT-Systeme während des Website-Besuchs, einschließlich technischer Daten wie Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitstempel.
1.4 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten dienen der ordnungsgemäßen Website-Funktionalität und der Analyse von Nutzerverhaltensmustern.
1.5 Wer bekommt meine Daten?
Datenempfänger innerhalb des Unternehmens sind auf diejenigen beschränkt, die Zugang für die Vertragserfüllung oder rechtliche Verpflichtungen benötigen. Eine externe Weitergabe erfolgt nur bei rechtlicher Erforderlichkeit oder mit Einwilligung des Nutzers. Dienstleister, die Daten verarbeiten, arbeiten unter Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß DSGVO Artikel 28.
1.6 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Verarbeitungsgrundlagen umfassen: Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)), rechtliche Verpflichtungen (Art. 6(1)(c)) und berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f)). Besondere Datenkategorien erfordern die Einwilligung nach Art. 9(2)(a) DSGVO.
1.7 Speicherdauer
Personenbezogene Daten bleiben gespeichert, bis die Verarbeitungszwecke entfallen. Löschungsanfragen oder Einwilligungswiderrufe führen zur Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Steuer-, Handelsrecht).
2. Ihre Rechte
2.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht auf kostenlose Auskunft über gespeicherte Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszwecke. Berichtigungs- oder Löschungsrechte gelten nach gesetzlichen Bestimmungen.
2.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Verarbeitungseinschränkungen gelten, wenn: die Datenrichtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig war, die Daten nicht mehr benötigt werden aber für Rechtsansprüche erforderlich sind, oder bis zur Interessenabwägung nach Widerspruchseinlegung.
2.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Nutzer können automatisiert verarbeitete personenbezogene Daten in standardisierten maschinenlesbaren Formaten für die Übertragung an sich selbst oder Dritte anfordern, soweit technisch machbar.
2.4 Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung
Bei Verarbeitung nach Art. 6(1)(e) oder (f) DSGVO können Betroffene aufgrund ihrer besonderen Situation widersprechen. Die Verarbeitung endet, sofern keine zwingenden berechtigten Interessen die Nutzerrechte überwiegen oder Rechtsansprüche eine Fortsetzung erfordern.
2.5 Widerruf Ihrer Einwilligung
Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bisherige Verarbeitung bleibt ohne Widerruf rechtmäßig.
2.6 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
DSGVO-Verstöße gewähren Betroffenen Beschwerderechte bei Aufsichtsbehörden, insbesondere am Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Externes Hosting
Externes Hosting speichert Website-Daten auf Anbieter-Servern, einschließlich IP-Adressen, Kontaktanfragen, Metadaten, Vertragsdaten und Zugriffsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6(1)(b) zur Vertragserfüllung und Art. 6(1)(f) für zuverlässige Dienstbereitstellung. Auftragsverarbeitungsverträge gewährleisten DSGVO-Konformität.
3.2 Verwendung von Server-Logfiles
Server-Logs erfassen automatisch: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Anfragezeitstempel und IP-Adressen. Verarbeitungsgrundlage ist Art. 6(1)(f) DSGVO für Verbindungsaufbau, fehlerfreie Anzeige und Systemsicherheitsbewertung.
3.3 Verwendung von Cookies
Die Website verwendet derzeit keine Cookies.
3.4 Kontaktformular
Kontaktformular-Übermittlungen erzeugen gespeicherte Datensätze zur Anfragebearbeitung und Nachverfolgung. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6(1)(b) für vertragsbezogene Anfragen oder Art. 6(1)(f) für berechtigte Verarbeitungsinteressen. Daten bleiben gespeichert bis zu Löschungsanfragen, Einwilligungswiderruf oder Zweckerfüllung.
4. Analyse-Tools
Das Besucherverhalten auf der Website wird statistisch ausgewertet.
4.1 Matomo
Matomo analysiert Website-Nutzungsmuster einschließlich Seitenaufrufzeiten, Besucherherkunft und Nutzerinteraktions-Tracking. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6(1)(f) DSGVO zur Website-Optimierung.
Datenschutzfreundliche Einstellungen:
- IP-Anonymisierung verkürzt Adressen vor der Analyse für nicht-eindeutige Identifikation
- „User ID mit Pseudonym-Austausch" ersetzt Besucherkennungen durch Hash-Werte
- Matomo-Hosting erfolgt ausschließlich auf OIT.One-eigenen Servern, alle Analysedaten verbleiben ohne externe Weitergabe
5. Änderung unserer Datenschutzinformationen
Das Unternehmen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um aktuelle rechtliche Anforderungen und Dienstleistungsänderungen widerzuspiegeln, wirksam beim nächsten Nutzerbesuch.